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Comment convertir des fichiers en PDF ?

De plus en plus de documents sont transmis via les messageries. Pour les administrations, des documents de travail, des présentations, des photos, des CV, la possibilité de convertir tous ces documents en PDF offre une garantie de non-falsification mais aussi aucune perte quant à la présentation. Comment convertir tout fichier en PDF très simplement ?

Tous les ordinateurs, fixes ou portables, Windows ou Mac, possèdent un logiciel PDF. Si ce n'est pas le cas, des software gratuits sont téléchargeables sur Internet, comme PDF Creator, faciles à installer et à utiliser.

Pour convertir un fichier en PDF, il existe deux solutions. Dans le menu du document, on choisit la fonction Enregistrer Sous et dans Type de fichier, on sélectionne PDF ou le logiciel téléchargé. Le traitement de texte ne nécessite aucune modification si celui-ci est bien présenté au départ. Pour un tableur, chaque feuille doit être enregistrée séparément. Pour une présentation, il est possible d'accéder aux options permettant d'encadrer ou non les diapositives, d'en avoir un certain nombre par page. La deuxième solution est la fonction Imprimer, en choisissant également le type de fichier. Même si aucune imprimante n'est installée, le logiciel PDF est immédiatement reconnu. Pour Mac, la fonction PDF se situe également lorsque l'on sélectionne Enregistrer sous et le type de format ou la fonction Imprimer.

Quant à PDF Creator, les documents sont signés numériquement prouvant ainsi leur authenticité. Il permet également de crypter les fichiers empêchant ainsi toute consultation ou impression.

Selon le scanner, la numérisation d'un document ou d'une photo peut se réaliser automatiquement en PDF.

Utiliser un fichier PDF

Convertir un fichier en PDF n'autorise pas de modifications. Certains fichiers sont pourtant accessibles en écriture et ainsi ils peuvent être enregistrés avec les éléments apportés. Un fichier PDF n'est pas fait pour être modifié. Il est possible néanmoins de sélectionner quelques parties ou tout le document selon les propriétés accordées par l'auteur lors de l'enregistrement.

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